Auf dieser Seite finden Sie eine Auswahl von Abbildungen zur Kandidatur einer Person.

Der Vorteil des Systems ist die Nutzung der Daten ohne viel zu Schreiben. Kein copy-and-paste; durchgängig gleiche Schreibweisen. Vom Import (Einlesen der Daten), bis hin zur Veröffentlichung des Wahlergebnisses.

Folgen Sie den Nummern (blau=Daten aus dem Wahlverzeichnis; violett=Daten aus dem Wahlvorschlag; grün=Daten der Stimmabgabe).

• Einlesen der Daten zur Bildung des Wahlverzeichnisses (hier: Daten des Personals). Dabei erfolgen umfangreiche Kontrollen zur Sicherstellung des Grundsatzes: eine-Person-eine-Stimme. Dies bedeutet, soweit möglich, erfolgt der automatische Ausschluss von Doppelführungen im Wahlerverzeichnis. Bei kritischen Fällen erhalten Sie Berichte und Sie müssen darüber entscheiden.
• Die Daten werden in das Wahlverzeichnis aufgenommen und können bei Bedarf abgändert werden. Die Daten hier sind Basis für alle weiteren Schritte.
• Auf Basis des Wahlverzeichnis erfolgt die Hinzufügung zu einem Wahlvorschlag zur Kandidatur. Eine Person darf innerhalb eines Gremiums nur einmal kandidieren, was das System kontrolliert. Weitere Kandidaturen in anderen Gremien sind zulässig.
• Sobald alle Wahlvorschläge erfasst und durch den Wahlausschuss zugelassen sind, erfolgt der Transfer der Daten aller Stimmzettel in einer Datei.
• Die wahlberechtigten Personen werden ebenfalls transferiert. Dabei wird eine elektronische Wählernummer verwendet, woraus sich kein Rückschluss auf eine Person ziehen lässt.
• Die Stimmabgabe erfolgt. POLYAS trennt die Verknüpfung der elektronischen Wählernummer und wirft die Stimmzettel in eine Urne ein.
• Auf Basis dieser Urne können Sie nach Abschluss der Stimmabgabe die Rohdaten in einer Datei herunterladen und im Wahlprogramm einlesen.
• Sie können die Stimmabgabe kontrollieren. Dazu stehen diverse Berichte zur Verfügung.
• Nach der Auswertung können Sie das Wahlergebnis veröffentlichen.

Sämtliche Abbildungen basieren auf fiktiven Testdaten. Die Funktionen und Gestaltungen sind an konkrete Hochschulen angelehnt.

Verschwiegen werden darf nicht, dass zunächst (einmalig) ein wenig Arbeit in die Konfiguration gesteckt werden muss; wobei Sie hier unterstützt werden. Danach aber profitieren Sie. Leichtsinnigkeitsfehler sind nahezu ausgeschlossen.