Das Produkt Vorsorge (ASW=Arbeitssicherheit Wiedervorlage) unterstützt Sie bei den arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen nach ArbMedVV in Bezug auf Pflicht- (z.B. Atemschutz) und Angebotsvorsorgeuntersuchungen (z.B. Bildschirmarbeitsplatz). Es dient rein der Organisation und Überwachung von Terminen und enthält keine medizinischen Befunde.

Das System ist modular aufgebaut und kann für Sie optional erweitert werden. Folgende Module stehen zur Verfügung:

• Aufbereitung der Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  Die Daten des Personalsystems werden zur Weiterverarbeitung im ASW aufbereitet. Der Schwerpunkt liegt auf der eindeutigen Indentifizierung von Personen und die Zuordnung deren Beschäftigungsverhältnisse.
• Datenabgleich mit dem arbeitsmedizinischem Dienst (AMZ)
  jährlicher Datenabgleich (Format: MS-Excel-Datei) mit den Anbietern von arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Ziel ist die Kontrolle, ob die vereinbarten Termine wahrgenommen wurden, sowie der Ergänzung der Daten mit Untersuchungen, welche direkt durch andere Abteilungen (z.B. Personalabteilung) oder persönlich (z.B. Impfungen) mit dem AMZ vereinbart wurden.

U.a. verfügt das System über folgende Eigenschaften:

• Import der Personenstammdaten und der Beschäftigungsverhältnisse, ergänzt um die Organisationseinheiten
• optional: manuelle Erfassung von Personen, welche (noch) nicht im Personalsystem geführt werden
• Planung von Terminen beim AMZ, inkl. Festlegung der Untersuchungsarten
• Kontrolle der Pflichtuntersuchungen (Erneuerung der Qualifikation, inkl. Mahnfunktion)
• regelmäßige Erinnerung (z.B. im 3-jährigem Rythmus) an Angebotsvorsorgeuntersuchungen

Die Datenhaltung erfolgt zentral auf einem MS-SQL-Server.

• Microsoft Windows 10 Professional (Versionen: 32- oder 64-Bit)
• Microsoft Office Professional (MS-Access, MS-Word, MS-Outlook, MS-Excel) (Versionen: 32-Bit; 2016, 2019)
• Microsoft SQL-Server Express Edition oder höher (Versionen: 64-Bit; 2016, 2017)
  inkl. Microsoft SQL-Server-Management-Studio
• ca. 2 GB freien Festplattenspeicher
• Bildschirmauflösung: mindestens 1.280 x 800 Bildpunkte